先保留原始标识

拍摄零件刻字和包装标签，品牌、型号与后缀都尽量保留。手工记录时避免省略字母、连字符或配对信息。

补充尺寸与使用位置

已知的内径、外径、宽度可以帮助缩小范围，同时说明设备名称、部件位置和原使用情况。不能仅凭尺寸认定产品相同。

写清采购范围

说明需要单件、配对或整套，附数量和期望使用时间。有密封、游隙、精度等已知要求时，一并说明。